Membuat Laporan Perjalanan Dinas Karyawan Yang Ideal

0
265

Bacaan Receh – Perjalanan dinas adalah hal yang lumrah dilakukan oleh seorang karyawan kantor atau perusahaan. Perjalanan dinas karyawan bisa saja ke luar daerah atau bahkan ke luar negeri untuk mengikuti seminar, workshop, atau kegiatan lainnya.

Salah satu hal penting terkait dengan perjalanan dinas adalah pembuatan laporan perjalanan dinas. Laporan perjalanan dinas itu penting karena merupakan salah satu dasar penilaian apakah perjalanan yang sudah dilakukan benar-benar bermanfaat bagi perusahaan.

Karena bagaimanapun juga harus ada pertanggungjawaban atas segala biaya yang terlah dikeluarkan utnuk perjalanan dinas tersebut. Apakah biaya yang dikeluarkan sepadan dengan hasil yang didapatkan dari aktivitas tersebut.

Menurut Wikipedia, yang termasuk kedalam kategori perjalanan dinas atau bisnis antara lain adalah:

  • Mengunjungi pelanggan atau pemasok.
  • Pertemuan yang dilakukan di kantor perusahaan lain.
  • Perjalanan untuk melakukan promosi produk.
  • Kegiatan keluar untuk meningkatkan loyalitas pegawai kepada perusahaan.
  • Perjalanan untuk melakukan pengembangan jaringan perusahaan.
  • Dan lain-lain.

Sebuah laporan perjalanan dinas idealnya harus mampu meyakinkan perusahaan (dalam hal ini atasan atau manajer) yang mengirim anda.

Dari laporan itu mereka yakin bahwa biaya yang dikeluarkan ternyata bermanfaat dan menguntungkan perusahaan. Dan diharapkan muncul anggapan bahwa perjalanan dinas atau bisnis yang anda lakukan selanjutnya juga pasti menguntungkan.

Sehingga ketika anda membuat laporan perjalanan bisnis, anda harus fokus dalam melaporkan atau menunjukkan bahwa insvestasi yang telah dikeluarkan tidak sia-sia.

Format Laporan

Jika perusahaan atau instansi tempat anda bekerja sudah memiliki format baku laporan perjalanan dinas maka anda tidak perlu repot-repot untuk mendesain format laporan. Namun jika tidak ada format yang baku maka anda dapat membuat sendiri.

Sebaiknya laporan perjalanan tidak terlalu panjang dan bertele-tele, dalam heading laporan cantumkan judul atau topik laporan, tanggal perjalanan, nama anda, dan nama penerima laporan.

Dilanjutkan dengan tujuan perjalanan dinas, biaya perjalanan, benefit bagi perusahaan, dan informasi lain yang relevan.

Baca juga: Pertimbangan Penting Dalam Mengatur Keuangan Keluarga

Pendahuluan

Mulailah laporan anda dengan membuat pendahuluan atau overview tentang kegiatan yang telah anda lakukan tetapi tidak secara detail.

Menceritakan tentang perjalanan dinas apa yang anda lakukan, mengapa anda yang dikirim oleh perusahaan, dan hasil yang diharapkan dari perjalanan bisnis tersebut.

Misalnya, anda menulis bahwa anda menghadiri workshop pengembangan Sumber Daya Manusia dengan tujuan agar mampu merekrut pegawai yang lebih baik, mengurangi turnover pegawai, dan menciptakan sistem SDM yang lebih baik.

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini